2. PLANERA

• Offerten är underskriven av uppdragsansvarig.
• Offerten är påskriven av kund innan arbetet påbörjas.
• Den signerade offerten är sparad bland våra kundavtal.

Syfte

Att ha tydliga och enhetliga plattformar som alla på Plan B känner igen sig i.

Att tidigt definiera vilka plattformar vi tror vi behöver i projektet för att alla medverkande i uppdraget vet vart information sparas.

Uppgift:

Skapa ytor de plattformar som behövs, utgå ifrån de Plan B redan har tillgång till. Behövs nya plattformar? Om dessa kostar pengar, har vi tagit med det i offerten?

Dokumentera och kommunicera kring dessa på internt startmöte.

• Hur ska ni hantera aktiviteter i gruppen?
• Hur ska ni dokumentera era möten?
• Vilka rutiner har ni för tidrapportering?
• Vilken typ av information sparas på vilken plattform?

Checklista:

• Finns Millnet-projekt?
• Finns Outlook-mapp?
• Finns Teams-kanal?
• Finns mappstruktur?
• Finns Tasks-tavla?
• Finns OneNote-avsnitt?

Syfte

Baserat på omfattningen, vilka resurser finns tillgängliga per kompentens?

Har de arbetat med tjänsten / produkten tidigare?

Har du tillgång till rätt personer för uppdraget?

Definiera behovet i form av kompetensbehov.

Uppgift

Boka resurser för uppdraget, ska göras i samråd med regionchef.

Säkerställ att resursen har haft en liknande uppgift innan, annars behövs en mentor.

Checklista

• Det finns tillgängliga resurser för mitt uppdrag som kan utföra uppgifterna som krävs
• Planera resurstillsättning med regionchef
• Prata med de tilltänkta resurserna och boka upp dem

Syfte: 

Tydliggöra vika aktiviteter som ingår i omfattningen, om något arbete under utförandet skiljer sig mot detta är den en förändring i uppdraget.

Uppgift:

Detta är en fortsättning på arbetes som påbörjades i fasen initiera. Bryt ner uppdraget till en lämplig aktivitetsnivå.

Bryt ner uppdraget i arbetspaket, den lägsta nivån ska kunna ha en ansvarig person och en uppskattad tid. Detta utgör underlag för tidsplanering.

Syfte: 

Syftet med tidplanen är att skapa möjlighet att planera och styra tider i ditt uppdrag. Detta är också detta underlag för dialog med kund och medarbetare

Uppgift:

Skapa en tidplan utifrån budget och omfattning enligt accepterad offert.

Syfte

Att se att uppdraget är lönsamt för Plan B

Uppgift

Baserat på omfattning och tilltänkta resurser göra en överslagsräkning över lönsamheten i uppdraget. Kontrollera att uppdragets lönsamhet är i linje med krav från Plan B.

Är inte uppdraget tillräckligt lönsamt ekonomiskt men är värt att genomföra ändå? Motivera. Uppdraget kan ge andra värden än direkta ekonomiska

 Checklista

• Är uppdraget lönsamt eller på annat sätt motiverbart att genomföra?

Syfte

Tydliggöra vad för möjligheter och risker som finns med uppdraget / kunden

Uppgift

Identifiera risker och möjligheter i projektet. 

Syfte

Att ge alla medarbetare i projektet en bra bild av uppdraget som helhet. Skapa en teamkänsla

Uppgift

• Genomgång kund och uppdragsomfattning
• Genomgång ekonomi och lönsamhet
• Genomgång uppdragetsplattformar
• Genomgång aktiviteter och bemanning
• Genomgång tidplan

Syfte

Förankring av uppdrag och resurser, proffisionalism

Uppgift

Genomgång av uppdragets planering och omfattning med kund, vilka resurser som kommer arbete och hur upplägget ser ut.